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Cada invitado, su pase

Gestioná los invitados, el acceso y los cobros de tu evento desde un solo lugar. Entrada por QR personalizado o pulsera NFC que además funciona como consumo en la barra.

El problema

Listas en Excel, nadie sabe con certeza quién entró ni quién salió — y menos con menores de edad. Los cobros se llevan a mano y el catering se resuelve a las llamadas. Un evento se organiza con planillas sueltas y mensajes de WhatsApp por todos lados.

Cómo funciona

De la invitación a la puerta

1

Armás el evento

Cargás fecha, capacidad y precio. El sistema genera el plan de pagos automático: reserva + cuotas mensuales.

2

El organizador invita

La familia carga su lista y manda el link por WhatsApp. Cada invitado se registra en 2 minutos y recibe su QR por mail.

3

Escaneás en la puerta

La noche del evento, recepción escanea cada QR. Ingreso y egreso quedan registrados con hora exacta.

Un sistema, cinco vistas

Cada actor ve exactamente lo que necesita

👑

Dueño del salón

Caja global: facturado, cobrado y lo que entra este mes, en tiempo real.

💼

Vendedora

Crea eventos, arma el plan de pagos y registra cada cobro.

📱

Organizador

Carga invitados y manda los links por WhatsApp. Sin usuario ni contraseña.

🎟️

Invitado

Se registra en 2 minutos desde el celular y recibe su QR por mail.

📷

Recepción

Escanea los QR en la puerta y controla ingresos y egresos.

Cuidado de menores

Pensado para fiestas de 15

Saber quién entra no alcanza. El sistema registra el adulto responsable de cada menor y quién está autorizado a retirarlo. En la puerta, recepción verifica antes de dejar salir. Ningún sistema de tickets hace esto.

Formulario de invitado menor con datos del tutor
Al registrarse, el menor carga los datos de su adulto responsable
Control de egreso de un menor en recepción
En el egreso, recepción verifica con quién se retira
Cobros y proyección

Sabés cuánto entra este mes

El sistema arma el cronograma de cuotas de cada evento y te muestra la proyección de cobro mes a mes. Las cuotas vencidas aparecen en rojo. El dueño sabe, sin llamar a nadie, cuánto facturó, cuánto cobró y cuánto falta.

Caja global del salón con facturado, cobrado y por cobrar
Caja global del salón
Desglose de cuotas por mes
Desglose de cuotas mes a mes
Modalidad premium

La pulsera que entra y paga en la barra

Además del QR, ofrecemos pulseras NFC personalizadas por invitado. El organizador precarga puntos de consumo a cada uno al armar la lista — y lo ve sumado a su factura en tiempo real. La noche del evento, el invitado tapea la pulsera en la barra y consume: cero efectivo, cero tickets, cero colas.

💳

Precarga por invitado

El organizador asigna puntos de consumo a cada pulsera antes del evento.

📲

Tap en la barra

El invitado tapea y consume al instante. Sin efectivo ni tickets.

🧾

Todo a la factura

El consumo se suma a la cuenta del organizador, que la ve en tiempo real.

Demos reales

El sistema en acción

Material de una implementación real en un salón de eventos.

Plan de pago de un evento
Plan de pago y cobros del evento
Panel del organizador cargando invitados
El organizador carga y sigue a sus invitados
Recepción escaneando un QR en la puerta
Recepción escanea el QR en la puerta
Pase de acceso con QR del invitado
El pase QR que recibe cada invitado
Qué incluye

Llave en mano

Software multi-rol (dueño, vendedora, organizador, invitado, recepción)
Acceso por QR personalizado
Pulseras NFC personalizadas
Consumo prepago en barra
Panel de cobros y proyección de cuotas
Control de menores: adulto responsable y autorización de retiro
Consolidado de catering exportable en PDF/CSV
Corre en la web, sin instalar nada

Organizá tu próximo evento sin planillas

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